Sabtu, 27 Maret 2010

Word 2007 – Menyisipkan Lokasi File Dokumen

Di belantara server yang ada di kantor, paling susah menemukan kembali lokasi dokumen yang pernah dibuka. Adakah solusinya?

tips7
Alamat file Gunakan paramater FILENAME \p untuk menyisipkan alamat file pada dokumen Anda.

TIPS Windows atau pun Word memang memberikan fasilitas pencarian dokumen. Agar lebih praktis, sebaiknya Anda pun perlu menyisipkan informasi lokasi dokumen di dalam file dokumen. Dengan demikian, Anda bisa langsung mengingat lokasi file dan kolega Anda pun tidak kerepotan jika harus mencari file dokumen tersebut. Sebagai contoh, Anda bisa membuat bagian footer pada dokumen untuk menampilkan nama file aslinya sekaligus path lokasi file tersebu.

Caranya, letakkan kursor pada posisi tertentu yang ingin Anda tampilkan informasi filenya. Kemudian, buka tab “Insert” dari menu pita Word lalu klik tools “Quick Parts” yang ada dalam group “Text”. Selanjutnya, pilih “Field | Document Information” dari daftar “Category”. Langkah berikutnya, pilihlah “FileName” dari daftar “Field names” lalu klik tombol “Field Codes” dan Word akan mengubah window pengaturannya. Kini klik “Options | Field Specific Switches” lalu pilihlah entri “\p”. Langkah terakhir, Anda dapat mengklik “Add to Field” lalu klik tombol “OK” untuk menutup window “Field Options”. Sekali lagi klik tombol “OK” untuk menutup window “Field”.

Word 2007 – Mengubah Teks Angka Secara Otomatis

Tidak semua angka harus ditulis dalam bentuk digit. Jika telah terjadi, semestinya ada fungsi praktis untuk mengubahnya.

tips6
Koreksi angka Agar penulisan angka lebih sempurna, pastikan pilihan seperti gambar diatas dapat Anda aktifkan.

Tips Pada saat tertentu, penulisan angka memang lebih pantas jika ditampilkan dalam bentuk teks. Contohnya, dalam kalimat “Ada 8 mobil di garasi rumah tersebut” akan lebih baik jika ditulis “Ada delapan mobil di garasi rumah tersebut”.

Secara default, Word 2007 memiliki fungsi untuk mengoreksi penulisan angka seperti contoh di atas. Fungsi ini dinamakan Grammar Checker. Namun, ada batasan yang muncul karena fungsi ini hanya berlaku pada bahasa Inggris yang secara default sudah aktif dalam Word. Hal ini akan berbeda jika Anda mengubah Word dengan konfigurasi bahasa Indonesia. Terlepas dari batasan tersebut, perintahkan fungsi Grammar Check untuk mengubah bentuk penulisan angka.

Caranya, klik Office Button lalu pilih “Word Options”. Pada menu window yang terbuka, klik pilihan “Proofing”. Selanjutnya, klik tombol “Settings” (di sebelah kanan baris “Writing Style”) dan Word akan menampilkan window “Grammar Settings”. Pada window ini, cari entri “Numbers” dan pastikan entri ini telah diaktifkan. Terakhir, tutup semua window dengan mengklik tombol “OK”.

Windows 7 – Menggunakan Sticky Notes untuk Membuat Catatan

Di kantor yang menggunakan PC IBM, Anda bisa menggunakan aplikasi notes. Di rumah, Anda pun ingin memiliki aplikasi yang sama karena sangat bermanfaat. Mungkinkah fungsi ini terdapat pada Windows 7?

tips5
Aplikasi pendukung Windows 7 juga menyertakan aplikasi Sticky Notes untuk mencatat sejumlah hal penting.

Tips Jawabannya adalah iya. Windows 7 memiliki aplikasi mini yang disebut Stic ky Notes. Aplikasi ini berfungsi layaknya kertas kecil berwarna kuning yang sering ditempelkan di sisi kanan atau kiri layar monitor untuk mengingat beberapa catatan penting.

Untuk menampilkannya sangat mudah. Tekan tombol “Start” dan letakkan kursor pada kotak input “Search program and files” lalu ketik ’sticky notes’. Selanjutnya, pada bagian atas Start Menu akan di hadirkan pilihan “Sticky Notes”. Untuk menjalankannya, klik pilihan “Sticky Note” tersebut dan sebuah notes yang diwakili dengan gambar kertas kuning akan muncul di desktop Anda. Di sana Anda dapat menuliskan beberapa catatan penting yang diinginkan. Untuk menggeser-geser Sticky Notes tersebut, cukup dengan melakukan klik dan drag. Untuk menambahkan notes baru, Anda dapat mengklik tanda “+” yang terdapat di pojok kiri atas. Sedangkan untuk menghapus notes yang ada, klik tanda “x”.

Agar Anda tidak harus mengulang pencarian untuk menjalankan aplikasi tersebut, pilihlah “Pin to Taskbar” dengan mengklik kanan aplikasi tersebut saat Anda berada di area Start Menu

Windows 7 – Mengubah Taskbar Button dari Icon menjadi Teks

Anda mungkin belum terbiasa dengan tampilan manis Windows 7. Salah satunya adalah penggunaan icon pada Taskbar Button. Jika Anda masih ingin menggunakan tampilan teks klasik, bagaimana cara mengubahnya?

tips4
Sama dengan Vista atau XP Menghadirkan tampilan aplikasi di Taskbar Windows 7 seperti di Vista atau XP.

TIPS Berbeda dari versi Windows sebelumnya, Windows 7 standarnya hanya menggunakan icon sebagai penanda objek pada Taskbar. Apabila Anda belum terbiasa dengan tampilan intuitif seperti itu, Anda dapat mengubah tampilannya ke dalam bentuk teks atau label sehingga aplikasi yang sedang dibuka di Taskbar Windows 7 terlihat seperti di Windows Vis ta atau XP.

Cara mengubahnya pun cukup mudah. Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengklik kanan sembarang bagian kosong pada balok Taskbar Windows 7 kemudian pilih “Properties”. Selanjutnya, Anda perlu memastikan tab yang terbuka adalah tab “Taskbar”.

Setelah itu, di dalam tab “Taskbar” tersebut Anda perlu mencari pilihan “Taskbar buttons”. Kini arahkan pandangan Anda pada menu pilihan di samping kanannya. Ubahlah pilihannya menjadi “Never combine”. Terakhir, setelah yakin dengan pilihan tersebut, klik tombol “OK” dan tutup semua window yang ditampilkan. Sekarang, selain muncul icon, tampilan tombol pada Taskbar Windows 7 yang Anda gunakan juga menyertai teks atau label dari nama aplikasi yang sedang Anda buka atau jalankan.

Windows 7 – Menampilkan Run Command pada Start Menu

Sebagai seorang user yang masih sering menggunakan run command, Anda pasti kewalahan ketika shortcut-nya tidak tampak pada Windows 7. Apakah fungsi ini masih ada? Bagaimana cara menampilkannya?

tips3Fungsi yang disembunyikan Melalui window Customize Start Menu, Anda dapat menghadirkan fungsi Run Command.

Tips Sejak pertama kali diuji pada versi beta, isi tampilan Start Menu pada Windows 7 memang tampak jauh berbeda jika dibandingkan dengan Windows Vista atau bahkan XP. Salah satu perubahan yang mencolok adalah dihilangkannya fungsi Run Command pada Start Menu. Fungsi ini sebenarnya masih ada, hanya disembunyikan. Untuk menampilkannya kembali sangat mudah. Anda hanya perlu mengonfigurasi window Customize Start Menu yang terdapat dalam Windows 7.

Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengklik kanan tombol “Start Menu” lalu pilih menu konteks “Properties”. Selanjutnya, dalam window Properties, Anda dapat mengklik tab “Start Menu” lalu pilih tombol “Customize”. Pada window cus tomize yang dihadirkan oleh Windows 7, Anda dapat mencari baris pilihan “Run Command” lalu beri tanda centang pada kotak pilihannya. Langkah terakhir, klik tombol “OK” dan tutup semua window yang ditampilkan. Setelah Anda menutup semua window tersebut, kini Anda akan menemukan menu pilihan “Run” pada Start Menu.

Windows XP – Menjadikan Wallpaper di Desktop Terlihat Dinamis

Anda miliki beragam karya gambar digital dan ingin ditampilkan di desktop sebagai wallpaper. Agar semua gambar digital tersebut dapat ditampilkan, Anda perlu menjadikan lingkungan desktop di Windows tidak terlihat statis. Bagaimana caranya?

Tips Cara termudah untuk menjadikan lingkungan desktop di Windows terlihat dinamis, Anda perlu mengaturnya dengan sebuah aplikasi tambahan. Salah satu aplikasi yang dapat Anda integrasikan ke dalam Windows adalah WallPapa 1.0.4.2. Aplikasi ini bekerja dengan cara mentransisikan sejumlah gambar digital yang ditunjuk oleh Anda sebagai wallpaper sesuai dengan durasi yang telah ditentukan.

Aplikasi yang dapat di-download melalui website www.phoeniixz.net juga dapat Anda temukan di dalam CHIP CD/DVD edisi 03/2010. Cara penggunaan aplikasi ini cukup mudah. Setelah proses instalasi selesai dilakukan, Anda dapat langsung menjalankannya dan aplikasi WallPapa akan menempatkan sebuah icon yang disimbolkan dengan layar monitor di dalam system tray. Melalui icon tersebut Anda dapat menampilkan interface utamanya dan memasukkan sejumlah gambar digital yang ingin dijadikan wallpaper.

Untuk menempatkan sejumlah gambar ke dalam aplikasi WallPapa, Anda dapat menekan tombol “Add” lalu pilih folder yang dijadikan sebagai tempat menyimpan sejumlah gambar yang ingin dijadikan wallpaper. Selanjutnya, Untuk mengatur durasi waktu transisi, Anda dapat memilih menu “Preferences” dan tentukan waktunya yang ada di area “Change Wallpaper”. Selain menentukan durasi waktu transisi, Anda juga dapat mengatur Wallpaper Style, Resize Method, dan Background Color.

Windows XP – Mengganti File Boot Screen

Bosan dengan tampilan boot screen yang disajikan oleh XP? Ubah mengguna kan aplikasi BootSkin. Selain menyajikan berbagai jenis file boot skin yang langsung dapat digunakan, Anda juga dapat menambahkannya. Bagaimana cara kerja dan menambahkan file boot skin terbaru ke dalam aplikasi tersebut?

Tips Untuk meng-install aplikasi BootSkin ke dalam PC, terlebih dahulu Anda dapat men-download-nya melalui website www.stardock.com/products/bootskin. Selesai proses install, Anda dapat menjalankan aplikasi tersebut. Kini, untuk mengubah tampilan boot screen yang terpasang di XP, seleksi salah satu file boot skin yang terdapat di dalam aplikasi tersebut lalu tekan tombol “Apply”. Windows akan menampilkan pesan pop-up berupa dan Anda dapat menekan tombol “OK”.

Jika file boot skin yang ditampilkan dirasa kurang banyak, Anda juga dapat men-download-nya melalui website www.wincustomize.com dan simpan file tersebut di hard disk. Untuk menempatkan seluruh file yang telah di-download ke dalam aplikasi BootSkin, Anda dapat memilih menu “File” | Import from file”.

Word 2007 – Mengganti Sebagian Smart Quote di dalam Dokumen

Fungsi Smart Quote tidak selamanya diperlukan oleh Anda. Dalam sebuah dokumen, Anda bisa mengubahnya secara leluasa.

tips8
Kutipan pintar Benahi smart quote pada dokumen Anda dengan mengatur pilihan yang disediakan.

Tips FDokumen akan terlihat kurang menarik jika Anda menerapkan fungsi Smart Quote secara berlebihan. Untuk itu, ubah sebagian quote atau kutipan tersebut. Pertama-tama, nonaktifkan fungsi smart quote. Caranya, klik tombol “Office | “Word Options”. Selanjutnya pilih menu “Proofing” dan klik tombol “AutoCorrect Options”. Melalui window pengaturan yang ditampilkan, pilih tab “AutoFormat As You Type” dan pastikan pilihan “Straight quotes with smart quotes” tidak aktif. Selanjutnya, tutup semua window yang ditampilkan.

Sekarang lakukan proses pencarian dan penggantian. Caranya, tekan shortcut [CTRL]+[H] untuk menampilkan window pencarian. Masukkan tanda petik atau petik ganda pada kolom “What” kemudian masukkan tanda yang sama di boks “Replace With”. Gunakan kontrol yang ada untuk melacak setiap penemuan dan Anda dapat menggantinya jika memang diinginkan. Fungsi find and replace akan menemukan semua karakter kutip, baik yang “smart” maupun yang bukan. Karena fungsi Smart Quote sudah nonaktif, maka penggantinya akan menjadi tanda kutip biasa.

Sabtu, 20 Maret 2010

Internet Explorer 8 – Mematikan Fungsi Animasi pada Transisi Halaman


tips19
Transisi halaman Walaupun mungkin terlihat indah, feature animasi pada transisi halaman dapat memberatkan sistem

Internet Explorer 8 memiliki fungsi animasi pada saat perpindahan dari satu halaman web ke halaman web lainnya. Bila ini terasa mengganggu, Anda dapat mematikan fungsi tersebut

Tips Internet Explorer 8 mendukung fungsi animasi perpindahan halaman yang biasanya diterapkan para pengembang website. Fungsi-fungsi animasi yang didukung oleh Internet Explorer 8 meliputi fungsi seperti wipes, dissolves, ataupun blends.

Mungkin untuk sebagian orang, fungsi seperti ini cukup menarik, tetapi tidak sedikit pula yang merasa animasi seperti ini mengganggu. Jika Anda termasuk orang yang merasa terganggu dengan fungsi seperti ini, Anda dapat mematikannya. Konsekuensinya tentunya Anda tidak dapat menikmati animasi transisi di Internet Explorer.

Buka menu “Tools | Internet Options” atau gunakan kombinasi shortcut [Alt] + [T] + [O]. Klik tab “Advanced”. Pada bagian “Browsing”, hapus centang pada pilihan “Enable page transitions”. Jika sudah selesai, klik “OK” untuk menyimpan setting dan menutup window Options.

Patut diperhatikan, tips ini hanya berguna untuk mematikan animasi transisi pada halaman yang mendukung Internet Explorer saja. Animasi lain seperti Flash tidak akan terpengaruh oleh setting ini.

Firefox 3.5 – Menampilkan Kembali Halaman Website yang Tertutup


tips22

Window tertutup Jika window browser Anda tidak sengaja tertutup, Anda dapat membukanya lagi secara cepat

Mungkin Anda pernah menutup halaman browser windows secara tidak se­ngaja. Apakah Anda dapat membuka halaman ini kembali secara langsung?

Tips Pada tip trik bulan lalu (CHIP 01/2010), CHIP telah memberikan tip bagaimana membuka kembali sebuah halaman web yang tertutup secara tidak se­ngaja pada browser Internet Explorer 8. Sekarang, CHIP juga akan memberikan tip bila Anda tidak sengaja menutup halaman pada browser Mozilla Firefox.

Banyak yang mungkin belum tahu bahwa fungsi untuk membuka kembali halaman website yang tertutup sudah ada sejak lama di Firefox. Bahkan, pada Firefox versi 3.5, Anda dapat membuka halaman yang baru saja tertutup tersebut dengan cepat.

Untuk melakukannya, buka menu “His­tory | Recently Closed Windows”. Di sini, halaman-halaman web yang baru saja tertutup akan ditampilkan. Anda juga dapat menggunakan kombinasi shortcut [Ctrl]+[Shift]+[N] untuk membuka menu ini.

Sebagai catatan, untuk melihat daftar halaman yang telah tertutup secara lebih detail, Anda dapat menggunakan feature History standar. Panel History dapat ditampilkan di bagian sidebar dengan menggunakan kombinasi shortcut [Ctrl] + [H].

Senin, 08 Maret 2010

EXCEL 2007 – Menempatkan Data Worksheet di Tengah Halaman Cetak

tips17
Tepat di tengah Hasil cetak worksheet akan lebih sempurna jika posisinya diatur di tengah.

Saat dicetak, tampilan tabel tidak terlihat sesuai dengan yang dikerjakan. Me­ngapa sering terjadi demikian?

Tips Jika Anda bekerja dengan worksheet yang tampilan informasinya relatif kecil, posisi tampilan data pada halaman yang tercetak sering berubah dari posisi yang semestinya. Hal ini disebabkan, aplikasi Excel secara defa­ult akan mencetak data di pojok kiri atas dari lembar kerja yang digunakan.

Untuk mengatasi masalah ini, aplikasi Excel dapat membantu Anda untuk me­nga­rahkan posisi data yang akan dicetak tepat di tengah lembar kerja, baik secara vertikal, horizontal, maupun kedua-duanya. Bagaimana cara mengaturnya? Pertama-tama, tampilkan tab “Page Layout” pada menu pita Excel.

Untuk menampilkan dialog box berikutnya, klik icon panah kecil yang berada di bagian kanan bawah group “Page Setup”. Setelah itu, Anda perlu memastikan tab “Margins” sudah terpilih. Di bagian “Center on page”, beri tanda cetang pada boks “Horizontally” jika Anda ingin datanya berada di te­ngah­ halaman secara horizontal. Beri tanda centang pada boks “Vertically” jika Anda ingin data berada di tengah­ halaman secara vertikal. Jika perlu, tandai kedua pilihan tersebut. Setelah selesai, klik tombol “OK”.

Firefox 2.x, 3.x – Membuat Favicon Secara ­Otomatis

tips23
Icon unik Dengan add-on Firefox, “IdentFavIcon”, setiap website akan diberikan Favicon khusus.

Favicon atau icon kecil pada suatu website dapat membantu Anda mengingat website tersebut. Namun, bagaimana untuk website yang tidak memiliki Favicons bawaan? Anda dapat membuat Favicons sendiri untuk website-website seperti ini.

Tips Sebenarnya, Anda dapat membuat suatu icon sendiri untuk suatu website tanpa harus mengikuti Favicons dari website yang bersangkutan. Untuk itu, Anda membutuhkan suatu file image dan sebuah add-on di browser. Jika Anda tidak bisa memutuskan untuk memilih gambar yang sesuai, Anda dapat mengotomatisasi proses tersebut. Gunakan add-on Firefox bernama “IdentFavIcon” (https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/7765). Add-on ini akan membuat suatu Favicons unik untuk setiap domain website berdasarkan alamat IP website tersebut.

Add-on ini tidak memiliki opsi konfigurasi terpisah. Ia akan menjalankan proses pembuatan Favicons secara otomatis saat Anda membuka suatu website yang tidak memiliki Favicons sendiri. Favicons yang telah dibuat otomatis ini kemudian akan tersimpan di file “bookmarks.html”. Add-on ini juga memiliki feature “Reload Page Favicon” pada menu konteks (klik kanan) yang berguna untuk mengupdate Favicons suatu website, bila website tersebut mengganti Favicons-nya.

Kamis, 04 Maret 2010

Internet Explorer 8 – Menghapus Notifikasi Windows Search


tips18
Notifikasi Dengan sedikit perubahan di Registry, Anda dapat menghilangkan notifikasi yang menganggu.

Biasanya, saat Anda mengetikkan URL di Internet Explorer 8, ia akan memberikan notifikasi untuk men-download Windows Search. Notifikasi ini akan se­lalu ada bila Anda tidak meng-install Windows Search tersebut.

Tips Bila Anda belum men-download feature Windows Search di Internet Explorer 8, sebuah notifikasi akan selalu muncul di bagian field URL. Anda dapat menghapus notifikasi ini secara permanen lewat konfigurasi di bagian Registry.

Dari menu Start, pilih Run dan ketik ‘regedit’. Pada menu Registry Editor, pilih “HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\Internet Explorer\Main\Windows Search”. Setelah itu, klik panel di sebelah kanan, lalu pilih menu “Edit | New | DWORD value”, ketikkan “Show-prompt” dan tekan [Enter]. Biarkan nilai default pada angka “0” lalu tutup Registry Editor.
Setelah ini, setiap kali Anda menjalankan Internet Explorer, Anda tidak akan menemui notifikasi untuk meng-install Windows Search lagi.

Namun, terlepas dari itu, bila Anda memutuskan untuk meng-install Windows Search lewat feature notifikasi ini, Anda dapat menghapus entri yang telah dibuat di Registry Editor di atas. Buka kembali Registry Editor beserta menu yang telah dijelaskan di atas, lalu tekan tombol [Del] pada panel bersangkutan.

Internet Explorer 8 – Mematikan Fungsi Animasi pada Transisi Halaman


tips19
Transisi halaman Walaupun mungkin terlihat indah, feature animasi pada transisi halaman dapat memberatkan sistem

Internet Explorer 8 memiliki fungsi animasi pada saat perpindahan dari satu halaman web ke halaman web lainnya. Bila ini terasa mengganggu, Anda dapat mematikan fungsi tersebut

Tips Internet Explorer 8 mendukung fungsi animasi perpindahan halaman yang biasanya diterapkan para pengembang website. Fungsi-fungsi animasi yang didukung oleh Internet Explorer 8 meliputi fungsi seperti wipes, dissolves, ataupun blends.

Mungkin untuk sebagian orang, fungsi seperti ini cukup menarik, tetapi tidak sedikit pula yang merasa animasi seperti ini mengganggu. Jika Anda termasuk orang yang merasa terganggu dengan fungsi seperti ini, Anda dapat mematikannya. Konsekuensinya tentunya Anda tidak dapat menikmati animasi transisi di Internet Explorer.

Buka menu “Tools | Internet Options” atau gunakan kombinasi shortcut [Alt] + [T] + [O]. Klik tab “Advanced”. Pada bagian “Browsing”, hapus centang pada pilihan “Enable page transitions”. Jika sudah selesai, klik “OK” untuk menyimpan setting dan menutup window Options.

Patut diperhatikan, tips ini hanya berguna untuk mematikan animasi transisi pada halaman yang mendukung Internet Explorer saja. Animasi lain seperti Flash tidak akan terpengaruh oleh setting ini.

Firefox 2.x, 3.x – Memperluas Field Search di Toolbar secara Otomatis


tips20
Toolbar lebar Toolbar yang terlalu lebar dapat menghalangi field alamat URL di sebelahnya.

Mungkin Anda pernah mengalami hal seperti ini, Anda menulis kata kunci pencarian yang panjang pada field search di toolbar browser Firefox. Masalahnya, karena terlalu panjang, kata pencarian jadi sulit terbaca lagi.

Tips Memang, Anda dapat menambah ukuran field search dengan cara mengubah setting toolbar. Namun, dengan cara ini field alamat URL di sampingnya akan terdorong. Cara yang lebih tepat adalah menambah ukuran field search secara dinamis hanya bila diperlukan. Anda dapat melakukan ini dengan meng-install add-on bernama “Searchbar Autosizer” (https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/1172). Add-on ini mendukung hampir semua Theme Firefox dan kompatibel dengan berbagai macam add-on search bar lainnya.

Download dan install add-on ini. Untuk konfigurasi, pilih “Tools | Add-ons”, lalu pilih “Seachbar Autosizer” pada daftar add-on yang ada. Sebuah wizard akan membantu Anda melakukan konfigurasi. Sebagai contoh, klik pilihan “Customize step-by-step for every letter” dan klik “Next”. Di sini Anda dapat menentukan lebar minimum dari field search. Beberapa pilihan lanjutan dari wizard ini dapat membantu Anda melakukan setting lebih lanjut. Klik “Finish” setelah konfigurasi selesai dilaksanakan.