Word 2007 – Sunting Dokumen dengan Drag-and-Drop

Sunting dokumen Potongan teks yang ada di dokumen dapat digeser jika pilihan ini sudah Anda aktifkan.

Pastinya, ada banyak cara untuk me nyun ting dokumen di Word 2007. Apakah ada alternatif menarik lainnya yang mungkin terlewatkan oleh Anda?

TIPs Word 2007 menawarkan banyak sekali fungsi untuk mengedit dokumen. Elemen dokumen yang bisa diedit pun sangat bervariasi. Anda dapat mengedit teks hingga gambar yang ada di dalam dokumen. Dari sekian banyak teknik editing yang ada, mungkin alternatif yang satu ini masih jarang digunakan secara maksimal. Teknik yang dimaksud di sini adalah mengedit dokumen secara penuh melalui mouse. Bagaimana bisa? Untuk memanfaatkan teknik ini, Anda perlu sedikit mengonfigurasi Word 2007 yang digunakan.

Pertama-tama, klik tombol Office | Word Options”. Melalui window dialog yang ditampilkan, klik pilihan “Advanced” kemudian arahkan mouse Anda ke panel sebelah kanan dan pastikan pilihan “Allow Text to Be Dragged and Dropped” sudah aktif dan klik “OK”.

Sekarang, coba melakukan pengeditan teks dengan mouse. Seleksi teks yang ingin diedit. Sambil menekan dan menahan tombol kiri mouse, geser ke posisi yang ingin dituju lalu lepaskan tombolnya. Selain memindahkan (move), Anda juga dapat mengombinasikan teknik ini dengan menahan tombol [CTRL] untuk melakukan peng-copy-an teks.

Word 2007 – Menunjukkan Spasi dalam Dokumen

Tampilan teks di dalam dokumen sering tidak sesuai saat dicetak. Hal ini membuat Anda bingung. Apakah ada masalah dengan tulisannya?

Tips Masalah ini biasanya terjadi ketika dokumen tersebut menggunakan beberapa font atau format yang berbeda. Ketika ingin menyesuaikan layout-nya, mungkin secara tidak sengaja (atau memang disengaja), Anda menambahkan banyak spasi ke dalam beberapa teks yang ada. Hal inilah yang kemudian menjadi pangkal masalah. Mengapa demikian? Spasi yang ditambahkan ke dalam teks-teks tersebut tidak selalu sesuai dengan hasilnya saat dicetak. Untuk mengatasinya, kurangi jumlah spasi yang ada dan pastikan spasi yang digunakan di antara kata selalu konsisten.

Namun, muncul lagi masalah karena Anda tidak dapat melihat dan memastikan jumlah dan letak spasi yang ada di dalam dokumen. Untuk masalah ini, Word 2007 memberikan solusi yang jitu. Anda perlu sedikit melakukan beberapa pengaturan sederhana. Pertama-tama, klik tombol Office yang berada di pojok kiri atas Word 2007 lalu klik tombol “Word Options”. Melalui window dialog Word Options, klik menu “Display”. Masih di window yang sama, lihat bagian “Always show these formatting marks on the screen” dan beri centang pada boks “Space” lalu klik “OK” untuk kembali ke dokumen utama. Kini, spasi dalam dokumen mudah dikenali dengan tanda titik-titik kecil di dalam teks. Hapus spasi yang berlebih seperti menghapus karakter biasa dalam dokumen.